Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is de functie van Directiesecretaresse bij Bouwbedrijf Poppink iets voor jou.

Jouw functie

In deze veelzijdige functie ondersteun je de directie en de verkoopafdeling zowel organisatorisch als administratief. Met jouw overzicht en nauwkeurigheid creëer je rust en structuur, zodat de directie en verkoop zich volledig kunnen richten op het aansturen en verder laten groeien van de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en prioriteren van de inbox en communicatie van de directie
• Signaleren, opvolgen en uitzetten van acties en belangrijke correspondentie
• Aanmelden en beheren van projecten in het Woningborg-portaal
• Verwerken en archiveren van aannemingsovereenkomsten en projectdocumenten
• Beheren van digitale en fysieke dossiers en zorgen voor een overzichtelijke mappenstructuur
• Ondersteunen bij kwaliteitsborging en het indienen van bouw- en startmeldingen bij gemeenten
• Uploaden en beheren van documenten en bewijsstukken in het Chepp-portaal
• Controleren en doorzetten van bouwkundige en constructieve beoordelingen
• Contact onderhouden met interne collega’s, gemeenten, leveranciers en externe partijen
• Zorgdragen voor een correcte en actuele archivering

Wat bieden we jou

• Een baan voor 24-32 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur
• Een prettige en collegiale werksfeer
• Naast hard werken is er bij ons ook ruimte voor gezelligheid! Geniet van een leuke bouwvakborrel, een sfeervolle kerstborrel en toffe personeelsfeesten!
• Een uitstekend salaris waarover we graag met jou in gesprek gaan
• Ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld: je hebt voldoende vrije dagen en je bouwt een goed pensioen op
• Ga je graag op de fiets naar je werk? Bij Bouwbedrijf Poppink bieden wij een fietsplan aan!
• Voldoende ontwikkel en doorgroei mogelijkheden, volg een vakgerichte opleiding of cursus om je kennis up to date te houden

Jouw kwaliteiten

• Je beschikt over minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve en/of  secretariële

• Je hebt ervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur binnen een technische of bouwkundige omgeving

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet

• Je weet goed prioriteiten te stellen en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is

• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie

• Je hebt een proactieve instelling

• Je kunt zelfstandig werken, maar voelt je ook prettig in een team

• Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel

Werken bij Bouwbedrijf Poppink

Werken bij Bouwbedrijf Poppink betekent werken bij een echt Twents familiebedrijf met een solide reputatie. We bestaan al tientallen jaren en zijn uitgegroeid tot één van de grootste spelers in Twente. Ondanks onze omvang blijft de sfeer gemoedelijk, met korte lijnen en veel collegialiteit.

Wij vinden het belangrijk dat jij je werk met plezier doet. Daarom investeren we in goede voorwaarden én in jouw ontwikkeling.